Questions fréquentes
Vos interrogations sur les écritures de paie et l’interface GL
Qu’est-ce que la saisie automatisée du journal de paie ?
La saisie automatisée du journal de paie permet de générer les écritures comptables directement à partir des données de paie sans intervention manuelle. Cela garantit une rapidité d’exécution et une cohérence avec les paramètres définis.
Comment fonctionnent les interfaces GL de lohnjournalfin ?
Les interfaces GL exportent les journaux de paie dans des formats standards ou personnalisés, compatibles avec votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez configurer les mappages de comptes pour chaque type de transaction.
Puis-je personnaliser les comptes utilisés pour mes écritures ?
Oui, vous pouvez définir une structure de comptes spécifique à votre organisation. Les mappages sont configurables dans l’interface et modifiables à tout moment.
Quels formats de fichiers sont pris en charge pour l’intégration ?
Nous prenons en charge les formats CSV, XML et les exports directs vers les API de la plupart des ERP. Chaque format peut être adapté aux contraintes de votre système comptable.
Comment sécurisez-vous les données sensibles des employés ?
Les données sont chiffrées en transit et au repos selon les standards industriels. L’accès est protégé par des contrôles d’authentification forte et des permissions granulaires.
Puis-je synchroniser plusieurs entités juridiques ?
Oui, la plateforme gère plusieurs sociétés et filiales. Chaque entité dispose de sa configuration dédiée pour les journaux de paie et les interfaces GL.
Quel est le délai de mise en place de la solution ?
Le déploiement typique se réalise en quelques semaines, incluant la configuration des formats d’export, les tests et la formation des utilisateurs.
Quel support technique est disponible après la mise en service ?
Notre équipe de support basée à Genève est disponible par e-mail et téléphone pour toute assistance technique ou question sur l’utilisation de la plateforme.
Comment modifier mon abonnement ou mes options de service ?
Le module de journalisation de paie de lohnjournalfin traite automatiquement chaque salaire, charges sociales et déductions afin de préparer des écritures prêtes à l’importer dans votre grand livre général.
Comment sécuriser l’échange des fichiers de paie avec le grand livre ?
Nous utilisons des connexions chiffrées et des protocoles sécurisés pour transférer vos journaux de paie au format compatible avec les ERP suisses courants.
Puis-je adapter les rubriques d’écriture selon mon plan comptable ?
Oui, notre interface vous permet de mapper librement chaque compte de paie aux codes du grand livre, avec prévisualisation avant export.
Quel support fournit lohnjournalfin en cas d’anomalie de journal ?
Notre équipe d’assistance basée à Genève analyse rapidement les écarts et vous propose des corrections ou des paramètres d’ajustement.