Collectez en un clic toutes les données de paie, générez des écritures conformes et préparez-les pour votre ERP sans ressaisie manuelle.
Visualisez l’impact de chaque ligne de paie sur votre grand livre, identifiez rapidement les anomalies et ajustez les paramètres en temps réel.
Contactez notre équipe basée à Genève et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour vos interfaces GL.
Forte de plus de dix ans d’expérience, Marie optimise les process de journalisation et conçoit des mappings adaptés aux plans comptables suisses.
Lucas pilote les déploiements techniques, configure les API et garantit la compatibilité de lohnjournalfin avec vos systèmes existants.
David contrôle l’exactitude des données, vérifie les écritures et propose des recommandations pour améliorer la fiabilité des exports.
lohnjournalfin offre un ensemble d’outils dédiés à l’automatisation, la vérification et l’intégration de vos journaux de paie dans le grand livre général.
Générez et transférez vos écritures de paie dans le format exact requis par votre ERP, sans étape manuelle.
Gain de tempsDes contrôles paramétrables assurent la cohérence des écritures avant leur importation dans le grand livre.
Précision accrueInterface prête à l’emploi avec les principaux systèmes de gestion utilisés par les entreprises suisses.
Large éventailAutomatisation de la publication des écritures de paie vers le grand livre
Synchronisation en temps réelIntégration fluide
Notre moteur de publication transfère automatiquement les écritures calculées dans votre système comptable principal en respectant la structure du grand livre. Chaque élément de paie est converti en ligne comptable avec mappage personnalisable, règles d’affectation multicritères et validation en temps réel. Les anomalies sont signalées et consignées dans un journal d’audit détaillé afin d’assurer la traçabilité et faciliter les contrôles internes. Cette intégration fluide permet un suivi transparent de chaque transaction de paie, améliore la cohérence des données et réduit les interventions manuelles à chaque cycle de clôture mensuelle.
Le mappage des comptes se fait par glissement des éléments de paie vers les codifications de votre grand livre. Vous pouvez définir des modèles par type d’emploi, par département ou par projet, afin d’assurer une segmentation précise des coûts salariaux. Les règles de pondération et de ventilation multidevises s’appliquent automatiquement selon vos critères. L’interface intuitive de lohnjournalfin permet de contrôler, ajuster et tester les configurations avant la génération des écritures, réduisant ainsi les risques d’erreurs liées à des classifications incorrectes.
En savoir plus sur l’intégrationGrâce à la réconciliation efficace, chaque écriture générée est comparée avec le résumé de paie issu de votre application RH. Les écarts sont identifiés instantanément et présentés dans un tableau de bord interactif, avec possibilité de filtrage par date, par compte ou par montant. Les transactions en attente sont marquées pour révision et des notifications automatiques informent les responsables concernés. Ce processus permet de minimiser les différences et d’accélérer la clôture des comptes sans recourir à des traitements manuels laborieux.
En savoir plus sur l’intégrationLes exigences réglementaires et fiscales suisses sont respectées grâce à des rapports standardisés prêts à être transmis aux autorités compétentes. lohnjournalfin génère automatiquement des relevés détaillés par période, incluant les cumuls, les ajustements et les informations obligatoires pour le contrôle fiscal. Un historique complet des modifications et des approbations utilisateurs est conservé pour chaque ligne, permettant une piste d’audit exhaustive. Vous accédez à des modules de visibilité avancée pour fournir des documents fiables lors de toute vérification externe ou interne.
En savoir plus sur l’intégrationEn adoptant lohnjournalfin, vous unifiez vos processus de paie et vos clôtures comptables au sein d’une seule plateforme centralisée. Les interfaces standardisées avec votre ERP facilitent la consolidation des données en temps réel, tandis que les outils d’analyse intégrée offrent des tableaux de bord personnalisables pour suivre les indicateurs clés de performance de la paie et de la comptabilité. Le paramétrage modulaire permet d’ajuster les flux selon l’évolution de votre organisation, sans nécessiter de ressources techniques supplémentaires. La maintenance est gérée par nos équipes, assurant un fonctionnement continu et sans interruption pour vos boucles de traitement mensuelles.
Visualisez les écritures de paie et leur impact sur le grand livre grâce à des graphiques clairs et des tableaux personnalisables.
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